Landlord – Pronajímatel/ majitel budovy
Tenant – Nájemce/ kdo si prostory pronajímá
Leased premises – Pronajaté prostory
Rent – Nájemné
Headline rent – Základní nájemné bez vlivu slev a pobídek
Effective rent – Základní nájemné po odečtení vlivu slev a pobídek
Incentives – Pobídky/bonusy ze strany pronajímatele (nájemní prázdniny, příspěvek pronajímatele na výstavbu, jiný finanční příspěvek)
Rent free period – Nájemní prázdniny / období, po které se neplatí nájemné, pouze provozní poplatky a služby
Fit-out contribution – Příspěvek pronajímatele na výstavbu příček a jiného vnitřního vybavení v pronajatých prostorách nájemce
Workplace strategy – Studie využívání pracovního prostoru
Headcount – Počet zaměstnanců
Lease contract/Lease agreement – Nájemní smlouva
Heads of terms (HoT) – Základní podmínky nájmu/písemná dohoda o hlavních komerčních podmínkách nájmu
Viewing – Prohlídka
Shell & core – Hrubá stavba před dokončením
Space plan – Návrh využití pronajímaného prostoru /plán rozmístění pracovních míst, kanceláří, zasedacích místností, kuchyněk, recepce, archivů, apod.
Service charges – Provozní poplatky a služby, vč. dodávky médií, nad rámec nájemného
Add-on factor – Koeficient určující podíl nájemce na hrazení společně užívaných prostor v budově
Net lettable/rentable area – Čistá pronajímaná plocha / soukromá plocha „pod zámkem“ nájemce bez podílu společných ploch
Gross lettable/rentable area – Celková pronajímaná plocha, včetně podílu společných ploch
Fit out – Příčky a jiné vybavení pronajímaného prostoru
Fan-coil – Chladící a/nebo topící jednotka
Reinstatement – Uvedení pronajatých prostor do původního stavu na konci doby nájmu
Lease term – Doba nájmu
Break – právo nájemce ukončit nájem předčasně ke smluvenému datu před koncem základní doby nájmu
Expansion – Rozšíření plochy pronajatých prostor
Contraction – Redukce plochy pronajatých prostor
Extension – Prodloužení doby nájmu
Holdover – Krátkodobé prodloužení doby nájmu
RfP/Request for proposal – Žádost nájemce o poskytnutí oficiální písemné nabídky nájmu ze strany pronajímatele
RfR/Right of first refusal – Právo nájemce, aby mu byly uvolněné prostory v budově nabídnuty jako prvnímu
Sublease – Podnájem / nájemce poskytne pronajaté prostory do dalšího nájmu
Parking ratio – Podíl vyjadřující, k jak veliké pronajaté kancelářské ploše připadá právo pronájmu 1 parkovacího místa (např. 1/40 znamená 1 parkovací místo na 40 m2 kanceláří)
HVAC/Heating, ventilation, air-conditioning – Vzduchotechnika, topení a klimatizace
Raised floor – Zdvojená podlaha umožňující rozvedení kabeláže v prostoru
Suspended ceiling – Snížený podhled
Floor box – Pdlahová krabice, obvykle ve zdvojené podlaze, k umístění elektrických, počítačových a telefonních zásuvek
Telephone box/ telephone booth/cocoon – Malá místnost pro vedení nerušícího telefonického hovoru
Open plan – Pracovní prostředí / kancelář bez dělících příček
Indexation – Zvyšování nájemného podle inflace, obvykle jednou ročně
Commencement date – Začátek doby nájmu
Handover date – Datum předání pronajatých prostor
